Informativa trattamento dati personali
Gentile Cliente,
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento GDPR UE 679/2016 desideriamo informarLa che il trattamento dei dati personali da Lei forniti è svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza dell’identità personale e al diritto alla protezione dei dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è Eurotre srl, con sede in Torino, via San Secondo 11, tel. +39.011.440.70.48, e-mail info@eurotresrl.com
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali identificativi da Lei forniti (come, ad esempio, generalità, luogo e data di nascita, residenza, numero documento identificativo, recapito telefonico fisso e mobile e indirizzo di posta elettronica, ecc.) sono connessi e/o strumentali all’erogazione del servizio richiesto.
FINALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per finalità direttamente connesse e strumentali allo svolgimento dei rapporti contrattuali, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali (gestione degli ordini, l'evasione degli stessi, la fatturazione, servizio di assistenza clienti). Tutte le informazioni sulle attività e/o prodotti del Cliente che verranno comunicati al Titolare per la migliore realizzazione dell’incarico in oggetto saranno considerati confidenziali ed utilizzabili nei limiti e per gli scopi della miglior riuscita dell’incarico affidatogli.
Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità ha natura facoltativa. Tuttavia, l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte della scrivente, di instaurare un rapporto contrattuale.
Si precisa che i dati raccolti potranno essere utilizzati al fine di informarLa in merito a prossime iniziative, fino a Sua esplicita opposizione inibitoria.
BASE GIURIDICA
La base giuridica del trattamento dei dati connessi e correlati ad operazioni di preventivazione, di acquisto, rinnovo o gestione di prodotti/servizi risiede nell’adempimento del contratto e nell’obbligo di adempiere le obbligazioni pre e post contrattuali, nonché negli obblighi di legge a ciò correlati.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati verranno trattati con un supporto elettronico e cartaceo e verranno custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato. I dati non sono soggetti ad un processo decisionale automatizzato.
CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati/incaricati del trattamento. I dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge; successivamente saranno conservati per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e agli obblighi di natura civilistica e comunque non oltre 10 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in qualità di interessato Lei ha il diritto di:
Chiedere al Titolare l’accesso ai dati trattati (art. 15 del Regolamento UE 2016/679);
Chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 del Regolamento UE 2016/679);
Chiedere la cancellazione dei dati personali solo se: non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; sono trattati illecitamente o devono essere cancellati per adempiere un obbligo previsto dal diritto dell’UE o dalla normativa nazionale (art. 17 del Regolamento UE 2016/679);
Chiedere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali e chiede la limitazione per il tempo necessario al titolare per verificare l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’uso, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 18 del Regolamento UE 2016/679).
Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare (diritto di portabilità - art. 17 del Regolamento UE 2016/679). L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
Ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679. Il reclamo può essere proposto all’autorità di controllo dello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente oppure lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 del Regolamento UE 2016/679).
La informiamo che potrà esercitare i diritti sopra indicati scrivendo a info@eurotresrl.com oppure indirizzando la lettera a Eurotre srl, via San Secondo 11, 10128 Torino.